Už žádné nekonečné e-maily pro zjištění, kdo dorazí na oběd
Jste projektový manažer, který potřebuje rychle zorganizovat neformální týmový oběd pro svůj agilní tým? Toužíte po tom, aby všichni věděli, kdy a kde se sejdete, a abyste měli rychlou přehled o počtu lidí dříve, než zavoláte do restaurace? Přesně to je cíl, který vás žene vpřed.
Všichni to známe. Zkoušíte poslat zprávu ve Slacku nebo Teams, ale odpovědi přicházejí pomalu, neúplně, nebo lidé píšou do vlákna, kde se informace ztrácí. Zjišťujete, kdo přijde, kdo má dietní omezení a kdo si vezme doprovod – a to všechno zabere víc času než samotný oběd. Cítíte se frustrovaní, protože efektivní organizace by měla být snadná, ale místo toho se utápíte v administrativě. Je špatné, že i pro pozvání na oběd musíte vyžadovat po lidech přihlašování do nějakého systému? Rozhodně ano!
Řešení, které respektuje čas vašeho týmu – žádné přihlašování
Přestaňte bojovat s nástroji, které nutí vaše kolegy instalovat aplikace nebo si pamatovat hesla jen kvůli jedné rychlé akci. Potřebujete řešení, které je okamžité, intuitivní a funguje na mobilu, kde se většina komunikace odehrává.
Představujeme ijoin.app. Je to bezplatný online nástroj pro organizaci událostí, navržený přesně pro situace, kdy potřebujete rychlou odezvu bez zbytečných překážek. Vytvoříte událost pro váš oběd, získáte jeden jednoduchý odkaz a ten pošlete do chatu. Tečka. Žádné registrace, žádné e-maily, žádné přihlašování pro nikoho.
Tři kroky k bezproblémovému obědu s jasnou účastí
Jak to provést tak, aby váš tým mohl potvrdit účast během minuty? S ijoin.app je to neuvěřitelně jednoduché.
- Vytvořte událost během minuty: Na ijoin.app vyplníte detaily oběda. Zvolíte čas, místo a přidáte poznámku. Není potřeba žádný účet ani kreditní karta.
- Sdílejte jeden odkaz: Zkopírujte unikátní odkaz a vložte ho přímo do vašeho týmového chatu (WhatsApp, Slack, e-mail). Tento jediný odkaz je vše, co hosté potřebují.
- Sledujte reálnou účast: Kolegové kliknou a okamžitě potvrdí účast. Mohou dokonce uvést, že přijdou později, nebo zda vezmou s sebou partnera (+1). Vy vidíte aktuální stav v reálném čase a můžete s jistotou rezervovat stůl.
Chcete vidět, jak snadné je získat přesný počet účastníků pro vaši příští rezervaci? Klikněte sem a vyzkoušejte organizaci oběda zdarma na ijoin.app!
Představte si ten klid v duši
Zapomeňte na stres z nejasného počtu hostů. Představte si, že po odeslání odkazu během půl hodiny vidíte jasný seznam – pět lidí potvrdilo, dva přijdou později. Rychle zavoláte do restaurace s přesnou informací a můžete se soustředit na to, co je důležité – na efektivní řízení projektu. Díky mobilně optimalizovanému designu se i vaši kolegové nemusí trápit na malém displeji. Je to čistá organizace bez tření.
Co se stane, když se vrátíte ke starým metodám?
Pokud se vrátíte k metodě “kdo mi odpoví na e-mail”, riskujete, že někoho zapomenete započítat do rezervace, nebo budete muset zdlouhavě urgovat odpovědi. Ztratíte drahocenný čas, který byste mohli věnovat práci, a vaše týmové setkání začne nepříjemným pocitem nejistoty u stolu. Neohrožujte plynulost vašeho týmu kvůli zastaralému způsobu potvrzování účasti.
Neztrácejte ani minutu s komplikovanými formuláři. Začněte okamžitě organizovat s maximální efektivitou. Vyzkoušejte ijoin.app hned teď a získejte přehled o účasti během pár minut.
Je čas zefektivnit i neformální akce. Klikněte a zorganizujte svůj příští oběd bez námahy na ijoin.app!