Jak zorganizovat firemní sportovní den bez e-mailového pekla a zmatků
Už vás nebaví nekonečné e-mailové řetězce, kde se snažíte zjistit, kdo přijde na firemní sportovní den a kdo si vezme s sebou děti? Víte, že taková akce potřebuje koordinaci účastníků a jasné informace, ale každá snaha o přehled končí v chaosu, kde se ztrácí důležité RSVP a aktuální stav hráčů?
Máte skvělý nápad na teambuilding, ale představa, jak z 50 kolegů dostat závaznou odpověď a zajistit, že všichni uvidí změnu času kvůli dešti, vás děsí? Chcete, aby se lidé bavili, ne aby řešili, jak se přihlásit do neznámého systému.
Proč je manuální koordinace účastníků pro firemní akce kriminální
Váš cíl je jasný: maximální účast a bezproblémový průběh. Ale realita je bolestivá. Lidé ignorují e-maily, zapomenou hesla k nějaké aplikaci, nebo vám v rychlosti napíšou jen “OK”, aniž by uvedli, zda berou i partnera (+1). A co je horší – pokud musíte v poslední chvíli posunout začátek kvůli počasí, musíte volat každému zvlášť, protože se obáváte, že polovina lidí zprávu neviděla. Toto zmatení v komunikaci ničí nadšení z akce ještě před jejím začátkem. Je to frustrující, neefektivní a stojí vás drahocenný čas, který byste měli věnovat přípravě samotného turnaje.
Představujeme nástroj, který chápe vaši potřebu jednoduchosti
Potřebujete řešení, které je rychlé, intuitivní a hlavně – nikdo se nemusí registrovat. Přesně pro tyto situace jsme vytvořili ijoin.app. My se staráme o technickou stránku, vy se staráte o zábavu. Naše platforma je navržena tak, aby odstranila veškeré bariéry, které brání lidem potvrdit účast. Nikdo nemusí stahovat aplikaci, nikdo nemusí hledat zapomenuté heslo. Jen kliknou a potvrdí.
Tři kroky k bezchybné koordinaci sportovního dne
Zapomeňte na složité formuláře a dlouhé manuály. S ijoin.app jste připraveni během pár minut.
- Vytvořte událost: Během minuty nastavte svůj sportovní den. Určete čas, místo a přidejte klíčové detaily, jako je potřeba sportovního vybavení nebo jaké občerstvení bude k dispozici.
- Sdílejte jeden odkaz: Zkopírujte unikátní odkaz, který vám ijoin.app vygeneruje, a pošlete ho kolegům přes WhatsApp, Slack nebo e-mail. Je to jediný kanál, který potřebujete.
- Sledujte real-time účast: Okamžitě vidíte, kdo potvrdil účast, kdo je na vážkách (nabízíme i možnost “Přijdu později”) a zda někdo přivede +1. Pokud se změní hřiště kvůli dešti, aktualizujete to na jednom místě a všichni to okamžitě vidí pod stejným linkem.
Chcete to vyzkoušet hned teď? Zaregistrujte se zdarma a vytvořte první pozvánku pro váš tým. Klikněte zde a uvidíte, jak snadné to je: ijoin.app.
Váš nový standard pro firemní akce – bez stresu a s plnou účastí
Představte si ten den. Všichni jsou přihlášeni, mají jasnou představu o programu a vy nemusíte neustále kontrolovat telefony. Pokud se něco změní, stačí jedno kliknutí a všichni jsou informováni. Váš firemní sportovní den se stane synonymem pro skvěle zorganizovanou akci s maximální návratností – protože nikdo neodpadl kvůli zdlouhavému přihlašování. Získáte zpět čas a klid, který vám neustálé dotazování odvádělo.
Co se stane, když se vrátíte k e-mailům a tabulkám
Pokud nezačnete používat efektivní nástroj pro koordinaci účastníků, budete i nadále v pasti. Každý teambuilding bude znamenat odklady, nejasnosti a frustraci, protože část lidí zprávu přehlédne nebo se zapojí příliš pozdě. Zůstanete v cyklu, kdy se obáváte, že nejste připraveni na finální počet. Nenechte, aby byrokracie zničila skvělou příležitost k propojení týmu.
Udělejte správný krok k perfektní organizaci. Začněte plánovat svůj další firemní event bez jakéhokoliv závazku či poplatku – stačí kliknout a vyzkoušet řešení, které šetří čas: ijoin.app.
Chcete vidět, jak snadno se spravují i pozdější změny pro všechny účastníky najednou? Klikněte sem a uvidíte demo v akci: ijoin.app.